Автоматична обработка на фактури и документи с AI

AI служителят чете фактурите от имейл, снимка или PDF, извлича доставчика, сумите и ДДС, проверява сметките, хваща дубликатите и ги подготвя за осчетоводяване във вашата програма. Несигурните документи маркира за човек. Така обработката на документ пада от минути на секунди, а счетоводителят проверява, вместо да въвежда.

Типичен резултат
~12 мин → под 2 мин на документ³
Пускане
14 дни
Отдел
Финанси и документи
Безплатен одит на процеситеПробвайте на живо

Как работи

  1. 01

    Определяме откъде идват документите: пощенска кутия, папка, снимки от телефона.

  2. 02

    Свързваме счетоводната програма или файла, в който се въвеждат.

  3. 03

    Агентът чете, проверява и подготвя записа; при съмнение маркира за човек.

  4. 04

    Счетоводителят одобрява на пакет и вижда какво е маркирано и защо.

Какво получавате

  • Четене на фактури от имейл, снимка или PDF
  • Проверка на сумите, ДДС и дубликати
  • Подготвени записи за счетоводната програма
  • Списък с липсващи или съмнителни документи

Днес и с AI служител

ДнесС AI служител
Време на документОколо 12 минутиПод 2 минути
Дубликати и грешкиХващат се случайноПроверка на всеки документ
Какво прави счетоводителятВъвеждаПроверява и решава

³ Ориентировъчна стойност, не независимо проучване: времето зависи от вида документи и се измерва при одита във вашата фирма.

Чести въпроси

Сигурно ли е за финансови данни?

Може да работи изцяло на ваш сървър, без данните да излизат навън. Иначе използваме облак по договор, при който данните не се пазят и не се ползват за обучение.

Подходящо ли е за счетоводни кантори?

Да. Агентът може и да гони липсващите документи от клиентите на кантората.

Колко струва?

Всяка оферта е индивидуална: цената зависи от процеса, програмите, с които се свързваме, обема и къде работи AI-ят. След безплатния одит получавате фиксирана цена и прогноза колко ще спестите. Ако нещо няма да ви се изплати, казваме го направо.

Ще работи ли с програмите, които вече ползваме?

Почти винаги - да. CRM, ERP, счетоводни програми, Gmail и Outlook, Excel и Google Sheets, Viber, Telegram, онлайн магазини. Ако програмата ви няма връзка към други системи, агентът работи през имейл, файлове или екрана - както би го направил човек.

Какво става с данните ни?

Остават ваши. Избирате нивото: облачен AI по договор, при който данните не се пазят и не се използват за обучение; частен сървър в ЕС само за вас; или локален AI на ваш сървър в офиса - тогава данните физически не излизат от сградата. Работим по GDPR и европейския закон за AI.

Ами ако агентът сгреши?

Задаваме му ясни граници. Всичко, което харчи пари или е важно, минава през одобрение от човек. Всяко действие се записва, а трудните случаи отиват при екипа ви.

Още от този отдел

Всички решения

Безплатен одит на процесите

30 минути разговор: кои 3 процеса да автоматизирате първо и колко ще спестите.

Безплатен одит на процесите