Събиране на неплатени фактури с AI, без неудобни обаждания
AI служителят следи падежите и напомня на клиентите за неплатените фактури с правилния тон: учтиво преди падежа, по-настойчиво след него и с ескалация към човек накрая. Всяко напомняне е лично, с фактурата и начина за плащане. Вие виждате кой какво дължи, без да звъните никому.
- Типичен резултат
- Пари по-бързо, без неудобни обаждания
- Пускане
- 7 дни
- Отдел
- Финанси и документи
Как работи
- 01
Свързваме фактурите и плащанията: счетоводната програма или банковите извлечения.
- 02
Задаваме стъпките: кога, по кой канал и с какъв тон.
- 03
Агентът напомня, отбелязва плащанията и спира, щом сумата е платена.
- 04
При дълго забавяне прехвърля на човек с цялата история.
Какво получавате
- Напомняния преди и след падежа
- Постепенна ескалация с правилния тон
- Отчет кой какво дължи
- Спиране веднага след плащане
Днес и с AI служител
| Днес | С AI служител | |
|---|---|---|
| Кой напомня | Счетоводителят, неохотно | AI служителят, по график |
| Тон | Неудобен или никакъв | Учтив, постепенен |
| Видимост | Таблица, ако е обновена | Отчет на живо |
Чести въпроси
Няма ли да развали отношенията с клиентите?
Обратното: учтиво и навременно напомняне е по-малко неудобно от обаждане след три месеца. Тонът и стъпките ги одобрявате вие.
Как разбира, че е платено?
От банковите извлечения или счетоводната програма. Щом плащането се появи, напомнянията спират.
Колко струва?
Всяка оферта е индивидуална: цената зависи от процеса, програмите, с които се свързваме, обема и къде работи AI-ят. След безплатния одит получавате фиксирана цена и прогноза колко ще спестите. Ако нещо няма да ви се изплати, казваме го направо.
Ще работи ли с програмите, които вече ползваме?
Почти винаги - да. CRM, ERP, счетоводни програми, Gmail и Outlook, Excel и Google Sheets, Viber, Telegram, онлайн магазини. Ако програмата ви няма връзка към други системи, агентът работи през имейл, файлове или екрана - както би го направил човек.
Какво става с данните ни?
Остават ваши. Избирате нивото: облачен AI по договор, при който данните не се пазят и не се използват за обучение; частен сървър в ЕС само за вас; или локален AI на ваш сървър в офиса - тогава данните физически не излизат от сградата. Работим по GDPR и европейския закон за AI.
Ами ако агентът сгреши?
Задаваме му ясни граници. Всичко, което харчи пари или е важно, минава през одобрение от човек. Всяко действие се записва, а трудните случаи отиват при екипа ви.
Още от този отдел
Всички решенияБезплатен одит на процесите
30 минути разговор: кои 3 процеса да автоматизирате първо и колко ще спестите.
Безплатен одит на процесите