AI служител за търговия на едро и дистрибуция

При търговията на едро AI служителят приема поръчките, които идват по имейл, телефон и съобщения, проверява наличността, въвежда ги в системата и потвърждава на клиента. Отговаря и на въпросите за цени, срокове и статус на доставка. Търговците се занимават с клиентите, а не с преписване.

Свържете се с нас

Къде отиват часовете днес

  • Поръчки в свободен текст, PDF и снимки, които се преписват ръчно.
  • Постоянни въпроси: има ли наличност, кога пристига, каква е цената за мен.
  • Оферти и ценови листи за всеки клиент поотделно.
  • Грешки при въвеждане, които излизат чак при доставката.

Какво поема AI служителят

  • Приемане на поръчкиРазчита поръчката от имейл, PDF или съобщение, проверява кодовете и наличността и я подготвя за системата.
  • Отговори на клиентиОтговаря за наличност, цени по договор и статус на доставка от данните в системата.
  • ОфертиПодготвя оферта с цените и отстъпките на конкретния клиент.
  • СнабдяванеСледи минималните наличности и предлага поръчки към доставчиците.

Първият процес тръгва до 14 дни. Виждате го да работи с вашите данни, преди да платите.

Как изглежда на практика

Примерен сценарий: поръчка в 22:00

  1. 01

    Магазин праща снимка на ръкописна поръчка с 18 артикула.

  2. 02

    AI служителят разпознава артикулите, сверява ги с каталога и вижда, че 2 липсват.

  3. 03

    Предлага на клиента заместители от същата категория и чака потвърждение.

  4. 04

    Сутринта поръчката е готова в системата, а търговецът вижда само двата заместителя.

Илюстрация на типичен процес, не резултат на конкретен клиент.

С какво се свързваме

Свързваме се с ERP или складовата програма, пощата, Viber или WhatsApp, B2B портала и ценовите листи в Excel.

Къде стоят данните

Цените по договор и данните за клиентите остават във вашата система. AI-ят ги чете с ограничени права.

Чести въпроси

Какво ако не разпознае артикул?

Не гадае. Пита клиента или маркира реда за търговеца, преди поръчката да влезе в системата.

Работи ли с нашето ERP?

С повечето ERP и складови програми, които имат API или импорт. На безплатния разговор проверяваме конкретно вашата.

Ще вижда ли всеки клиент чужди цени?

Не. Агентът отговаря само с цените и условията на клиента, който пита.

Други отрасли

  • Счетоводни канториAI служител събира и въвежда документи, сверява фактури, гони липсващи документи от клиентите и отговаря на рутинните им въпроси.
  • Строителни фирмиAI служител прави оферти от запитвания и чертежи, събира отчетите от обектите, следи доставките и напомня за плащания.
  • Логистика и транспортAI служител приема транспортни заявки, обработва CMR и фактури, отговаря за статуса на пратките и подготвя графиците.
  • Клиники и медицински центровеAI служител записва часове по телефона и чата, напомня на пациентите, отговаря на въпроси и облекчава рецепцията. Данните остават при вас.
  • Онлайн магазиниAI служител отговаря на клиентите денонощно, пише продуктови описания, обработва връщания и прави видео реклами за продуктите.
  • ПроизводствоAI служител приема поръчки, следи материалите, подготвя документите и отговаря на въпросите на екипа от инструкциите и данните ви.

Свържете се с нас

За 30 минути разглеждаме вашите процеси и казваме кои 3 да автоматизирате първо.

Свържете се с нас