AI служител за счетоводна кантора

В счетоводната кантора AI служителят поема въвеждането на първични документи, сверяването на фактури с банковите движения и гоненето на липсващи документи от клиентите. Счетоводителят само проверява и одобрява. Първият процес тръгва до 14 дни, а данните могат да останат на ваш сървър.

Свържете се с нас

Къде отиват часовете днес

  • Документите идват по имейл, Viber и на хартия, в различен вид и в последния момент.
  • Ръчно въвеждане на фактури и сверяване с банковите извлечения.
  • Едни и същи въпроси от клиентите: какво ми трябва, кога е срокът, колко дължа.
  • Напомняния за липсващи документи, които никой няма време да праща.

Какво поема AI служителят

  • Обработка на фактуриЧете фактурите от пощата и снимките, извлича данните и ги подготвя за счетоводната програма.
  • Напомняния към клиентитеСледи кой клиент какво не е предал и праща учтиви напомняния преди срока.
  • Отговори на клиентиОтговаря на рутинните въпроси по имейл или чат от вашите правила и срокове, а останалите прехвърля на счетоводителя.
  • ОтчетиПодготвя месечни справки за клиентите от данните в програмата.

Първият процес тръгва до 14 дни. Виждате го да работи с вашите данни, преди да платите.

Как изглежда на практика

Примерен сценарий: края на месеца

  1. 01

    Клиент праща 30 снимки на фактури във Viber.

  2. 02

    AI служителят ги разпознава, отделя дубликатите и попълва данните в шаблона за импорт.

  3. 03

    Сверява ги с банковото извлечение и маркира 2 плащания без документ.

  4. 04

    Праща на клиента списък с двата липсващи документа, а на счетоводителя готов пакет за проверка.

Илюстрация на типичен процес, не резултат на конкретен клиент.

С какво се свързваме

Свързваме се с пощата, Viber или WhatsApp, споделени папки и счетоводни програми, които имат импорт или API. Ако програмата няма връзка, подготвяме файл за импорт.

Къде стоят данните

Финансовите данни могат да останат изцяло на ваш сървър с локален AI модел. Работим по GDPR и с договор за обработка на данни.

Чести въпроси

AI-ят ще осчетоводява ли вместо нас?

Не. Той подготвя, проверява и сверява, а решението и подписът остават при счетоводителя. Така рискът остава под ваш контрол.

С коя счетоводна програма работи?

С всяка, която има импорт от файл или API. Ако няма, AI служителят подготвя файл във формата, който програмата приема.

Какво става с лошо снимани документи?

Маркира ги като неясни и ги връща на клиента с молба за по-добра снимка, вместо да гадае.

Други отрасли

  • Строителни фирмиAI служител прави оферти от запитвания и чертежи, събира отчетите от обектите, следи доставките и напомня за плащания.
  • Търговия на едро и дистрибуцияAI служител приема поръчки от имейл и съобщения, проверява наличности, отговаря на търговците и подготвя оферти и фактури.
  • Логистика и транспортAI служител приема транспортни заявки, обработва CMR и фактури, отговаря за статуса на пратките и подготвя графиците.
  • Клиники и медицински центровеAI служител записва часове по телефона и чата, напомня на пациентите, отговаря на въпроси и облекчава рецепцията. Данните остават при вас.
  • Онлайн магазиниAI служител отговаря на клиентите денонощно, пише продуктови описания, обработва връщания и прави видео реклами за продуктите.
  • ПроизводствоAI служител приема поръчки, следи материалите, подготвя документите и отговаря на въпросите на екипа от инструкциите и данните ви.

Свържете се с нас

За 30 минути разглеждаме вашите процеси и казваме кои 3 да автоматизирате първо.

Свържете се с нас